• Home
• Over TCM
• Nieuws
• Impressie
• Onze mensen
• Onze werkzaamheden
• Onze opdrachtgevers
• Agenda
• Vacatures
• Contact

Zoeken

 

 

1.1. Het Bureau, hieronder wordt verstaan Travel Congress Management B.V. 

1.2. Overeenkomst, hieronder wordt verstaan het in opdracht van cliënt organiseren van congressen, symposia, conferenties en seminars, welke wordt geacht te zijn gesloten op het moment dat het Bureau de opdracht schriftelijk aanvaard heeft. 

1.3. Cliënt, hieronder wordt verstaan de opdrachtgever die met het Bureau een overeenkomst als hiervoor in 1.2 vermeld heeft gesloten of aan wie het Bureau een offerte als hierna in 1.5. heeft uitgebracht. 

1.4. Deelnemer, hieronder wordt verstaan degene die al dan niet tegen betaling één van de hiervoor in 1.2 vermelde activiteiten bezoekt. 

1.5. Offerte, hieronder wordt verstaan de opstelling van kosten die het Bureau de cliënt in rekening zal brengen voor het organiseren van één van de hiervoor in 1.2. vermelde activiteiten. 

1.6. Begroting, hieronder wordt verstaan een raming van de kosten van de hiervoor in 1.2. vermelde activiteiten. 

 

 

2.1. Deze voorwaarden zijn op alle activiteiten van het Bureau van toepassing. 

2.2. Eventuele algemene voorwaarden van de cliënt binden het Bureau niet. 

 

 

3.1. De offertes van het Bureau zijn vrijblijvend en kunnen worden ingetrokken of gewijzigd, zolang het Bureau niet schriftelijk de aanvaarding van de opdracht aan de cliënt heeft bevestigd. 

3.2. Offertes zijn tot drie maanden na dagtekening geldig, tenzij anders vermeld. 

 

 

4.1. De werkzaamheden die het Bureau zal verrichten worden zo nauwkeurig mogelijk schriftelijk vastgelegd in de tussen het Bureau en de cliënt te sluiten overeenkomst. 

4.2. Gedurende de uitvoeringsperiode zal in een vooraf overeengekomen aantal besprekingen overleg gevoerd worden over de voortgang en de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.  

4.3. Opdrachten door het Bureau ingevolge de overeenkomst aan derden gegeven komen voor rekening en risico van de cliënt en binden het Bureau niet. 

 

 

5.1. Niet onder de overeenkomst vallende werkzaamheden worden door het Bureau slechts na schriftelijke opdracht van de cliënt verricht en zullen afzonderlijk in rekening gebracht worden. 

5.2. Werkzaamheden die uitgevoerd worden voordat de overeenkomst is ondertekend worden uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke opdracht van de cliënt. 

 

 

6.1. Alle door of in opdracht van het Bureau gemaakte materialen en grafische of andere ontwerpen, gemaakt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, blijven het intellectuele eigendom van het Bureau. 

 

 

7.1. De cliënt vrijwaart het Bureau tegen aanspraken van derden, voortvloeiende uit het gebruik van gegevens, ongeacht via welk medium deze verstrekt worden door de cliënt aan het Bureau. 

7.2. Eventuele fiscale beslissingen door een belastinginspecteur t.b.v. een activiteit zoals hiervoor vermeld in art. 1.2 komen te allen tijde voor rekening en risico van de cliënt. Cliënt vrijwaart het bureau tegen aanspraken van de fiscus voortvloeiend uit een onjuiste opvolging van de fiscale regelgeving/uitspraak door cliënt. 

 

 

8.1. Het totale door de cliënt verschuldigde bedrag wordt in een nader overeen te komen aantal termijnen gefactureerd. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

8.2. De facturen dienen betaald te worden, zonder aftrek van enige kortingen en zonder enige schuldverrekening, binnen 14 dagen na factuurdatum. 

8.3. Indien de betaling van de factuur niet uiterlijk de 15e dag na de factuurdatum door het Bureau is ontvangen, is de cliënt/deelnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en de wettelijke rente verschuldigd. 

8.4. De cliënt/deelnemer is verplicht om op eerste vordering van het Bureau zekerheid te stellen voor hetgeen de cliënt/deelnemer aan het Bureau verschuldigd is dan wel zal worden. 

8.5. Het Bureau is bevoegd commissieregelingen met derden te treffen en bericht schriftelijk als cliënt aanspraak kan doen gelden. 

 

 

9.1. Reclames met betrekking tot de kwaliteit van de werkzaamheden kunnen uitsluitend schriftelijk geschieden, uiterlijk tot 14 dagen na beëindiging van de door het Bureau georganiseerde activiteit als vermeld in artikel 1.2. 

 

 

10.1. Bij annulering door de cliënt zullen alle reeds verrichte werkzaamheden en de nog te maken kosten aan de cliënt in rekening gebracht worden. 

10.2. Vindt de annulering plaats minimaal 1 jaar voordat de te organiseren activiteit plaats zal vinden, dan is de cliënt het totaal overeengekomen bedrag verschuldigd, onder aftrek van de kosten die ten gevolge van de annulering niet gemaakt behoeven te worden en welke bovendien door derden niet aan het Bureau in rekening gebracht kunnen worden. 

10.3. Annulering door deelnemers brengt geen wijziging in het totaal overeengekomen bedrag met zich mee. 

 

 

11.1. Indien de cliënt met tijdige betaling of nakoming van andere verplichtingen tegenover het Bureau in gebreke blijft, is het Bureau, na voorafgaande ingebrekestelling met een termijn van 14 dagen, bevoegd de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht van het Bureau nakoming daarvan te vorderen dan wel volledige vergoeding van kosten, schaden en interesten. 

11.2. Dezelfde bevoegdheid, echter zonder voorafgaande ingebrekestelling, heeft het Bureau indien de cliënt surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, in liquidatie treedt of indien beslag gelegd wordt ten laste van de cliënt. 

 

 

12.1. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van het Bureau onafhankelijke omstandigheid, die nakoming van de overeenkomst door het Bureau blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, werkstaking, pandemie, uitbraak (voorbeelden: SARS, Vogelgriep, Q koorts, Gekke koeienziekte), werkliedenuitsluiting, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storingen binnen het bedrijf van het Bureau of diens leveranciers. 

12.2. Het Bureau is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien er sprake is van overmacht. In het geval, ten gevolge van overmacht, het Bureau niet in staat is de overeenkomst na te komen, is de cliënt verplicht de tot dat moment verrichte werkzaamheden aan het Bureau te betalen. De kosten van het verplaatsen dan wel het verschuiven ten gevolge van overmacht van de verplichtingen van het Bureau ingevolge deze overeenkomst zullen de cliënt als meerwerk in rekening worden gebracht. 

 

 

13.1. Op alle overeenkomsten van het Bureau is het Nederlands recht van toepassing. Door ondertekening van de overeenkomst worden partijen geacht domicilie gekozen te hebben op de vestigingsplaats van het Bureau. 

 

 

14.1. Alle geschillen over de overeenkomst of de uitvoering daarvan, waaronder de toepasselijkheid van deze voorwaarden, zullen bij uitsluiting door de bevoegde rechter binnen het Arrondissement van de Rechtbank te Amsterdam beslecht worden, ook indien de opdrachtgever niet in Nederland is gevestigd. 

 

 

15.1. Als deelnemer een congres, bijeenkomst of symposium wilt bijwonen, meldt hij zich aan en betaalt u via de website. De aanmeldingstermijn vindt deelnemer bij de desbetreffende bijeenkomst. Deelnemer ontvangt per mail een bevestiging en nota. De vermelde congreskosten zijn exclusief 19% btw. 

15.2. Bij uw aanmelding kan deelnemer een factuuradres en specifieke kenmerken opgeven, zoals een ordernummer. Deelnemer is verantwoordelijk dat die gegevens kloppen. Bij wijziging van de factuur is TCM genoodzaakt € 25,00 administratiekosten in rekening te brengen. 

 

 

16.1. Annuleringen en wijzigingen van deelname congressen kunnen uitsluitend schriftelijk (ook per mail) aan TCM worden doorgegeven onder de volgende voorwaarden: 

16.1.1 Als u annuleringen en wijzigingen tot 30 dagen vóór de datum van aanvang doorgeeft, worden er geen verdere kosten in rekening gebracht. 

16.1.2 Als u annuleringen en wijzigingen in de periode vanaf 30 dagen vóór de datum van aanvang doorgeeft, bedragen de kosten 50% van het congresgeld.   

16.1.3 Voor annuleringen op de dag van of na aanvang van het congres, vindt geen restitutie plaats.  

16.1.4 Wijzigingen op de dag van of na aanvang van het congres zijn niet mogelijk. 

16.1.5 De vermelde percentages en bedragen gelden per deelnemer per congres. Bij schriftelijk aangetoonde overmacht kan TCM hiervan afwijken. TCM beoordeelt dit.  

16.2. TCM beroept zich daarnaast op de Uniforme Voorwaarden Horeca gesteld voor groepen

16.3. TCM kent een uitzondering op de voorwaarden. Deelnemer heeft namelijk eenmalig het recht om een plaatsvervanger uit dezelfde organisatie aan te wijzen tot op de dag van aanvang. Voor overige wijzigingsregelingen gelden de genoemde voorwaarden.  

 

 

17.1. Voor sommige congressen geldt een maximum aantal deelnemers. Dit is in de beschrijving van het betreffende congres aangegeven. Bij onvoldoende belangstelling behoudt TCM zich het recht voor een congres te annuleren.

 

G.J. Brouwer d.d. - 31 maart 2010 

managing director 

Travel Congress Management BV 

Breukelen

KvK Midden-Nederland: 30262888